机关秘书的工作是什么？公务员办公室文秘工作是什么工作

简述我国国家机关及事业单位秘书的工作内容？

事业单位秘书工作是一项综合性较强的工作，在单位中一般设置秘书处或办公室来承担秘书工作，日常除了需要辅助领导工作之外，还需要承担诸如文件处理、文稿撰写、行政管理、形象知识宣传、信息收集、综合协调、公关接待、机要保密等任务，在单位中占据极为重要且举足轻重的地位。下面从几个方面具体阐述一下事业单位秘书的职责范围。

事业单位秘书辅助领导决策的工作内容包括协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈四个方面，这四方面的工作会根据事件发展的性质与秘书部门的性质全部发生或部分发生，但都属于秘书辅助决策的职能。2.协调服务职能秘书处（办公室）是事业单位中的综合管理部门，发挥着沟通上下、联系内外、协调各方的职责。这种职责要求办公室秘书人员要能够引导组织之间、人员之间建立相互协作的良好关系，从而实现预期目标。作为一名事业单位的秘书人员，必须时刻意识到，做协调服务工作，是自己责无旁贷的工作职责，倘若无法认识到这一点，秘书处（办公室）作为一个综合部门，也就失去了其存在的必要。

3.文件处理处理文件是秘书岗位又一重要职责。事业单位文件处理工作主要包括两个方面，一为收文处理，二为发文处理。二者均有自己一定的处理步骤，且不同步骤都有不同的管理办法，不同性质文件也都具有不同的管理属性。

但总的来讲，不管是收文还是发文，都对事业单位秘书人员提出了不同的要求。4.宣传工作我国1998年颁布的《事业单位登记管理暂行条例》中，将事业单位的目的定位为社会公益，主要从事教育、文化、卫生等工作的社会服务组织。这一定位决定了事业单位具有公益性和知识密集性等特征，这些特征又决定了宣传工作在事业单位非常重要，而事业单位的宣传工作主要有秘书处（办公室）具体承担。

5.日常行政事物处理不管是党政机关，还是企事业单位，其日常运营都离不开行政管理工作。行政事务囊括的范围很广，像流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保、接待招待等均属于行政事务，事业单位的行政事务处一般也是归秘书处（办公室）处理。如何做好事业单位秘书工作1.触觉要灵敏，工作要高效秘书的辅助属性要求该岗位工作人员具有较高的领会领导意图的能力。

事业单位是政府为更好的为人民服务而设置的部门，因此事业单位秘书在处理工作时首先要考虑党委有什么精神，领导有什么意图，怎样办才更符合党委工作要求和领导意图，如果没有这种触觉，很多工作会浪费时间却徒劳无功。高效工作是现今党和政府提倡的工作方式，因此，在保证质量的前提下，事业单位秘书也要学会尽量减少不必要的环节，做到及时、迅速、不误事，实现工作高效运转。2.做事要周密，处理要规范事业单位秘书工作是非常琐碎繁杂的，工作中哪一个环节、哪一个方面出现纰漏，都会影响事件整体的走向和结果。因此，秘书处（办公室）人员做每项工作，都应该周全细致，环环相扣，精心组织，明确责任，顾全大局，避免差错和疏漏，以保证各项议程和活动的顺利进行。

要保障每项工作周密有序的进行，除了秘书细致周全外，实现制度化、规范化、科学化、程序化也是有效策略。不得不提，高标准成就高质量。3.行事要主动，能力要提升主动做事与被动做事效果是截然不同的，在主动状态下做事，有助于把问题想到前面，把工作做到前头，并随着变化而调整，能够使工作忙而不乱，有条不紊。当然，事业单位秘书除了行事主动外，也要不断提升自己，一定要坚持始终学习的理念，既要学习办公理论，也要学习现代科技和谋事处事能力；既要提笔能写、开口能讲，也要遇事会办；既要不断提高参与决策的能力，也要不断总结工作规律与特点，以更好地适应党和国家赋予的重担。

4.要甘于奉献，扛得住诱惑公益性是事业单位特有的属性，公益即意味着服务和奉献，事业单位秘书若没有奉献精神，服务就缺乏了积极性、主动性和创造性，必然是没有生命力的。事业单位秘书人员要真正做好工作，势必需要不断加强自己主观世界的改造，勤勤恳恳，任劳任怨，淡泊名利，把心思用在工作上。只有做到经得住寂寞，扛得住诱惑，学会处理名与利、得与失、苦与乐、个人利益和集体利益的关系，才能在在工作和奉献中体现自己的人生价值。

公务员办公室文秘工作是什么工作，主要是做些什么，有什么发展前途.

行政秘术岗位职责
一.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
二.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
六.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七.负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九.负责办公室安全防范工作；
十.负责各项信息统计和管理；十
一.完成领导交办的其他工作。秘书岗位的前途：这是最容易被提拔和锻炼人的岗位，很多时候公务员还是要笔杆子会写，这样容易得到领导赏识。

以后考个副科副处的，文笔很占便宜的。扩展资料：
1.拟定、办理公文拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。

因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。

其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。
2.办理组织会务办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。

办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。
3.调查研究工作调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。

行政文秘主要做什么？

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。主要工作内容：
1.协助维护办公设备和办公环境；
2.解决行政费用；
3.负责相关文件的管理；
4.负责人事部秘书、公章管理工作；
5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；
6.负责各类文件和通知的接收和监督；
7.负责本部门的接待及日常事务；
8.负责人事档案和文件档案的管理。

干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。
2.诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。
3.注重仪表，注意言行。

身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。

秘书工作的基本内容是什么

秘书基础：近年来，随着社会的飞速发展，秘书工作在现代社会行政管理中起着越来越重要的作用，秘书人员在机关和企事业单位等各级各类组织中的作用也日益突出，社会对秘书人员的要求也越来越高。这就要求秘书人员不断提高自身的素质，积极学习新形势下的理论知识，注重实际技能的锻炼，以适应飞速发展的社会的需要。

秘书基础是一门实践性、应用性很强的学科，学生在学习过程中，既要打好扎实的理论基础，又要做到理论联系实际，学以致用，这样才能更好地掌握秘书工作的基本技能，为将来从事秘书工作打下良好的基础。因此，本书在编写时，把目标定位在使学生掌握一定的理论知识的同时具备一定的实际技能，为其提供理论性和实践性的双向指导。

办公室秘书的岗位职责

大部分领导都做过秘书或者是办公室工作，那么秘书是怎样“炼”成的呢? 下面是我为你整理的办公室秘书的 岗位职责 ，希望对你有用! 办公室秘书的岗位职责
一.做好各类行政文件，信函、 报告 等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

三.负责保管和正确使用公司印鉴，开具 介绍信 或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四.及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五.负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六.要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

如何当好办公室秘书 要做一名领导秘书，首先要明确什么是领导秘书。笔者认为，领导秘书就是具有政治家的视野，活动家的谈吐，文学家的功笔，思想家的卓识，担当领导左右手，从事幕后工作的人。作为一个优秀的领导秘书，要时时准备当“多面手”，处处留心做“万金油”，关键时刻还要能挑重担，善解难题，力克难关，甚至常常需要转换角色，“客串”一把领导，诸如此类的工作，没有过硬的本领和才华，丰富的知识和阅历，充沛的精力和高度的自信，是很难胜任的。

对于刚刚走上工作岗位的秘书来说，要想胜任秘书工作，在这份事业上干出一番成绩，必须要从以下三个方面下一番苦功。
一.优秀领导秘书，就是要在出谋划策上“参”出高度 在古代，优秀的谋士用他们的智慧，在历史上留下了浓墨重彩的一笔。战国时的张仪用“连横”帮助秦统一了中国，三国时诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势，元末时刘伯温的“高筑墙，广积粮，缓称王”的指导方针最终帮助朱元璋建立了明朝，等等例子不胜枚举，谋士的功绩彪炳千古。

然而，谋士的低水平，或者道德败坏，致使领导决策失误，又能造成极大的祸患。南宋时的奸臣秦桧主张对金议和，并用莫须有的罪名，让一代名将岳飞死于狱中，使得大宋山河破碎。三国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和，使吴国险些落入曹操之手，谋士误主、妨主的 故事 也屡见不鲜。

而今，新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求，秘书作为领导身边的智囊团，点子库，怎样做一个称职的“谋士”，帮助领导提供可行性、前瞻性、启发性的建议，使领导更科学、更高效地做出决策。应该注意以下三点： 一是政治上要有操守。秘书是领导的秘书，有责任为领导的科学决策提出建设性的意见，在领导的决策有纰漏时，应该找恰当地机会及时地提醒领导，不应碍于领导的面子装作不知。如果一味地盲从领导，不实事求是，甚至误导领导，就会失去“参谋”的功能和意义，贻害无穷。

作为党政机关办公室的秘书，必须以科学发展观为指导，以广大群众不断增长的物质 文化 迫切需求为依据，以为人民服务为理念。不做与党的大政方针相违背的参谋，不做与宪法、法律、法规相违背的参谋，不做与人民群众利益相违背的参谋，真正做到情为民系，利为民谋。 二是理论上要有水平。作为领导秘书，要提高参谋决策的能力，横向上要对科技、历史、文化各领域都有所涉猎，纵向上不仅要熟悉本地区的情况，还要时刻关注全国和世界政治经济大事。

秘书工作作为领导工作的组成部分，秘书人员如若没有领导者的视野和高度，则只能平庸、被动地为领导提供服务，而不能成为领导者的出色助手，这已成为古今中外党史、政史、秘书史上的一条规律。的政治秘书胡乔木同志对此曾一针见血地提出：秘书要具有政治家的视野。他精辟地论述：秘书一要正确观察、分析、判形势，尤其是政治形势。 二要依据对宏观形势的正确判断，从宏观上提出相应的微观政策。

作为秘书，只要头脑中始终牢牢把握住这两根弦，不论是处理领导交办的重大问题，还是草拟重要文稿，都能取得政治上的主动和工作上的成功。 秘书必须有全局的、战略的 思维方式 和思考能力，想领导之所想，谋领导之所谋，自觉、主动地与领导在思想上同频共振，息息相通。 三是参谋上要讲艺术。

领导并非圣人，不可能任何时候都能听进意见，要做好参谋，必须和领导有着“默契”，在给领导建言献策时，一方面要尊重领导的想法。对于领导的决策要深刻领会其内涵，把握领导决策意图。 经过深思熟虑后可将自己的意见以请教的方式提出，为领导提供启发的思路，而不是要在某个方面和领导争个高下。

另一方面要照顾领导的心情。与人交往言谈，有修养的人总是会照顾他人的心情和意愿，说话讲究分寸，从而获得他人的信任，作为一个拥有训练有素的秘书来说，对于上级领导更应如此。既要做到三思而后行，又要做到思维敏捷，条理清晰。注意场合，把握时间，察颜观色，委婉地表达自己的意见。

二.优秀领导秘书，就是要在优质服务上“做”出亮点 领导秘书的本质在于为领导服务，一名优秀的秘书通过帮助领导妥善处理琐碎事务，将各类琐事梳理得井井有条，让领导从中抽出身来，集中精力干大事，从而提高工作效率，节省工作时间。而对于秘书来说，这份工作并不轻松，它要求秘书在工作中必须养成良好的习惯。 一是抓好细节。

细节决定成败。这是一句再通俗不过的真理，却是经过人们无数次失败 经验 总结 提炼出来的。军阀混战时期，冯玉祥和阎锡山商议在河南与山西交界处的沁阳会师攻打蒋介石的军队，由于书记员在记录时一时粗心将部队集结地点“沁阳”写成了“泌阳”，尽管只是一笔只差，却使部队跑到了数百公里之外的泌阳，错过了有利战机，致使战役失败。 有过秘书工作经验的人都知道，秘书工作无小事，一次失误就有可能酿成不可挽回的损失，一次失误也会给领导工作造成麻烦，影响工作大局，并使自己在领导心中的印象大打折扣。

这就要求秘书在办文、办会、办事的过程中，力求高标准、严要求，做到精益求精，一丝不苟，努力实现“零差错，零失误，零缺陷”的工作目标。二是注重效率。 随着社会生产力的飞跃，当今时代各项工作的分工越来越细，社会化程度越来越高，工作节奏也越来越快，对于个体来说，时间就是金钱，效率就是生命。

秘书正是为提高工作效率而应运而生的产物，秘书的工作性质要求秘书做一个为领导“铺红地毯”的人，不管领导步伐是快还是慢，拐弯还是直线，秘书必须保证领导始终走在“红地毯”上。由于领导的事务繁多，且常常带有突发性，有时第二天就要召开会议，前一天就要起草文稿，准备会务。 要做一个高效率的秘书，就要学着做一个能抗压的“弹簧”，时间越紧，压力越大�。

机关文秘工作主要内容

机关文秘工作主要内容 文秘工作，是集办文、协调、办会等工作为一体的，政策性、创造性、时效性很强的综合性服务工作岗位。由于其重要性，从事此项工作人员必须具备较高的综合素质。

要想做好此项工作，我认为扎实的写作功底是必备素质，但从细微入手也非常必要。 (一)明确主题 一篇公文合格与否就要看是否准确表达了中心主题。写作人员切记将写作主题由自己的表面感性认知作为定立主旨的认知基础，这样往往就会造成洋洋洒洒几千字，却没有一句沾上主题，使读者雾里看花，不知所云。要从细微入手，进行深入细致的调查研究，细心揣摩，反复考究，在吃透有关信息后，才能准确定位文章主旨，才能准确表达中心思想，达到预期效果，否则就会差之毫厘失之千里。

(二)遣词造句 中心主题就好比是文章的“骨架”，而单字、词语、短句就是文章的“血肉”。要使文章主题突出，生动鲜明，精确使用文字相当关键。中华文字，博大精深，每一个汉字都有独特含义，文章中多一个字和少一个字，意义会发生质的变化，比如在文件报送一栏中“报送党委”和“报送党委办”两者是完全不同的含义。

(三)创新写作 在这里，有人会说：“现在网络如此发达，想要什么文章就有什么文章，只要动动鼠标，一篇文章就大功告成，再说，前辈们也写出了许多经典文章，我们只需模仿写作，不也能写出合格的文章吗?”其实，模仿不可否认确实是一种写作方式，可以学到别人的.经验教训，但只停留于模仿写作，没有独特观点，没有创新，这样的文章就没有生命力、枯燥乏味，咋一眼看去还可以，但经不起考究，久而久之就会被判处“死刑”。所以，要与时俱进，勤动脑筋，在总结前人经验基础上，结合本地区、本单位、本部门努力创作出富有生命力的经典特色文章。 (四)精心修改 好文章不是一蹴而就，而是进行反复修改得来的。

文秘人员千万不要烦与修改，因为修改单从字意就可领会是一项精雕细琢、斟字酌句、反复揣摩的修补改正过程，它使文章从不成熟变为成熟、从半成品变为精美成品。所以必须在精心修改方面下足功夫、刻苦练习，使文章主题鲜明、文彩照人。通过学习古人经验和具体实践得知反复诵读(再阅读再修改)、反复修改(多次修改)、征询意见(听取广泛意见，征求别人看法)等办法是最为有效的修改方式，我们不妨在今后的写作过程中练习运用。

通过以上几项写作程序后，一篇合格的公文就将呈现在我们眼前，但公文创作无止境，需要我们探索奋进。
二.协调 协调工作也是文秘工作不可或缺的组成部分，它涉及面广、内容多、事物杂，是一项综合性协调服务工作。高效、快捷、高质量的综合协调是文秘工作人员整体素质的体现，要做好此项工作以下几条可以供我们借鉴： (一)高度重视 主客观理论中讲到“主观意识指导实践行动”，正确的思想意识是做好任何事情的必要条件。文秘人员首先要在思想意识形态充分认识综合协调工作的重要性，要了解到思想意识形态的统一可以凝聚各方力量、加强部门协调、提供正确决策信息、消除矛盾纠纷等功效，从而取得事半功倍的效果。

只有在思想意识方面充分重视，工作起来才能克服各种困难，才能从单一的服从安排变化为热情的投入。 (二)明确内容 协调工作虽然繁杂多变，但只要细心观察、注意平日总结，也会有据可循。只要我们认清主次、理清缓急轻重，就可以思路清晰、高效工作。文秘综合协调主要包含有：首先是公务处理方面，公务处理涉及信息收集、公文写作、会议安排、提供参谋、考察学习、后勤保障等方面。

其次是与人互动方面，之所以社会可以由无数的个人组成，是因为人类有语言，可以用来相互交流、学习和联系，只有充分与人互动，才能可以打破单板、生硬的处事方式，为和谐、高效工作提供人际保障。再次是部门联系方面，由于现在部门林立、部门专业性强，工作中各司其职，相互联系减少，容易产生本位思想，形成“肠梗阻”，致使整个组织受到不同程度的影响。因此部门协调也十分重要。 由此可知，当分析对象后发现，原来纷乱复杂的文秘协调工作也容易掌握，只要认真对待，我们也将成为优秀的文秘综合协调员。

(三)艺术创作 有充分思想认识和清晰掌握工作内容后，综合协调工作关键还需要我们艺术性的加以执行。协调终归到底还是人与人之间的交流协作，工作中不仅要讲求原则，更要灵活掌握工作尺度，良好的人际交往能力会使协调工作顺风顺水，高效快捷完成各项工作。 首先，要提高个人综合能力。

“修身、齐家、治国、平天下”是古人提高个人能力、治理国家的真理名言，我们可以没有“平天下”的雄心壮志，但不可以没有“修身、齐家、治事业”的坚定目标。心胸宽阔、道德高尚、与人方便、和睦家庭、业务精通、脚踏实地、敢于奉献等素质都是每个文秘人员必须刻苦锻炼的必备素质。提高个人修为，不光是为了做好工作，更是为了做一个对社会有用的人的基本要求。

其次，要做好前期准备。在充分尊重他人的前提下，还要充分了解对象的工作性质、特点、要求、在进行协调时会有哪些问题、解决问题的方案以及采用什么方式解决等等都是前期必须做好的准备，只有量的充分准备，协调工作效率才能有质的提高。因此，文秘协调做好充分前期准备是十分必要的，我们坚决不打没有准备的仗。 再次，要精细开展协调。

“防微杜渐”很好诠释着疏忽细小环节可能造成致命错误的真理。整个协调工作不能出现任何差错，一个小小的差错可能会导致工作整体失败，比如在要求有关人员统计数据时有“同比去年增减数”和“同比去年增减率”，只有一字之差，如果协调时没有说清楚是“数”还是“率”，那么得到的结果是完全不着边际的数据。我们可以随身携带一个小本子，俗话说的好：“好记性不如一个烂笔头”，文秘人员千万不要嫌事情小而不记录、繁而不做。

“不积硅步，无以至千里。不积小流，无以至江海”。做好每一件事，扎实工作、精于求精、稳步前进、善于思考、不断学习、精于细小,牢记“细节，决定成败”，让我们快速成长，成为一名合格、优秀的文秘人员。