公文版头有哪些要素?公文的版头部分包括哪些内容
公文版头要素有:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。份号是指公文印制份数的顺序号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”

《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“秘密★1年”。

根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。平件是不需要标注紧急程度的,只有比较紧急需要加快处理时,根据需要优先处理还是马上处理来标注加急和特急。我们刚刚讲到的这三个要素不是每篇公文都有的,视具体情况而定。
公文版头部分的必备要素 公文版头部分的必备要素有哪些
1.一般公文版头的必备要素有发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、私密等级和保密期限、公文份数序号等。
2.公文份数序号。
3.秘密等级和保密期限。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等。
4.紧急程度,这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。
5.发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6.发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。文号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。
7.签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
公文的版头部分包括哪些内容
公文的版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
1.份号份号是指公文印制份数的顺序号。
3.紧急程度紧急程度是公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
4.发文机关标志发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
5.发文字号和签发人发文字号是党政机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
公文的"版头","主体","版记"分别包含哪些格式要素
版头——共6个要素:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。其中,发文机关标志、发文字号为必备要素。
其中,标题、正文、成文日期为必备要素;主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备。版记——共2个要素:抄送机关、印发机关和印发日期。其中印发机关和印发日期为必备要素。扩展资料版头部分的格式要素排布在公文首页,堪称公文的“门面”。版头部分的格式要素标注得准确、规范、美观,能够显示公文的严肃性和权威性;主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成,即公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分;版记由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成,即公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
公文的文面包括哪些部分构成?
公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成,其中包括16项要素,即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。现按书面格式顺序分述如下。
上报的公文,眉首约占1/2,上端留空较多,为的是便于上级机关领导人签批意见。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要素,下方用一条红色反线(党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星)将眉首与主体分隔开来。(1)发文机关标识发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,套红印刷。(2)发文字号编制发文字号应注意以下几点:一是机关代字要规范,尽量选用能反映职能特征且与本地区其他机关不相重复的代字,长期固定使用,字数不宜过多;二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换;三是年份不能省写,六角括号不要写成圆括号或中括号,年份、序号应使用阿拉伯数字,序号不编虚位(如1不编为001),不加“第”字。(3)签发人签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。签发人应是主要负责人或者主持工作的负责人。
标注方法是在发文机关标识右下方、红色反线之上标“签发人”,后加冒号,再标签发人姓名(后空一字)。(4)秘密等级和保密期限保密公文应根据保密程度注明秘密等级。密级分为绝密、机密、秘密三种,标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。
密级的划分由发文机关依照《保密法》及有关规定确定。保密期限标注于秘密等级之后,其间用五角星隔开,如“机密★一年”。(5)紧急程度需紧急送达和办理的公文,应注明紧急程度。
紧急程度分为“特急”和“急件”两种,其中紧急电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。紧急程度标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。已标有密级的公文,紧急程度置于密级之下。标题中已出现“紧急”字样的(如《关于做好救灾工作的紧急通知》),紧急程度不再单独标出。
二.主体部分主体部分的基本构成要素,有标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注等。1.标题公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。2.主送机关主送机关又称为抬头、上款,指公文的主要受理机关,即对公文负有主办或答复责任的单位。主送机关名称应使用全称或规范化简称或同类机关的统称,书写在标题之下靠左顶格位置。
主送机关应依据受文单位的职能权限和行文目的来确定。3.正文正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。
结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。4.附件说明附件是附在正文之后的材料,是补充说明正文的依据材料。附件通常与主件装订在一起发出,它也是公文的重要组成部分。
凡附件是图表、数据、名单或其他补充说明公文某一方面内容的,应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用“附件列后”、“附件三份”之类笼统的标注方法。附件名称不必加书名号,其后也不用标点符号。附件如有序号,应使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××”)。
5.成文日期成文日期标注在正文右下方(右空四字),年月日必须齐全,不能省略,并一律用汉字书写(党的机关公文使用阿拉伯数字)。6.印章印章是制文机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,都应加盖发文机关的印章。加盖印章的公文,落款处不再署发文机关名称。
7.附注附注用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项,如“此件发至县团级”、“此件可自行翻印”等。请示和上行的意见应在附注中标明联系人的姓名和电话。附注应加上圆括号,标注在成文日期的左下方另起一行空两格位置。
公文版头的作用是什么?
公文版头的作用在于体现了公文的严肃性、规范性和统一性,是公文写作中不能忽视的重要因素。规范要求:公文的格式,分版头、主体、版记三部分,共由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项要素组成。
包括份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。扩展资料:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。主要有两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字;二是发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,可并用联合发文机关名称,一般主办机关排列在前;也可单独用主办机关名称。民族自治地方的公文,其发文机关标志可并用少数民族的文字和汉字印刷,少数民族的文字排在汉字的上方。
公文格式由哪些部分组成
公务员考试申论备考指导,公文格式:公文分版头、主体、版记三个部分。版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。1)标题共有三种形式:发文机关名称+事由+文种(完整形式);事由+文种(简略形式);只有文种。标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。2)发文机关署名后面加“(印章)”;成文日期需须用阿拉伯数字,年月日标全,且不标虚位。
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