怎么写书信？

怎么写书信？

1、称呼称呼要顶格写，单独占一行，表示对收信人的尊重。平时怎么称呼，信上就怎么称呼。

称呼后面要有冒号，表示下面有话要说。

2、问候称呼下面接着就是问候语，一般在问候语的下一行空两格开始。问候语要有针对性。3、正文正文是信的主要部分，一般在问候语的下一行空两格书写，也可以在问候语后面接着写，根据所说的事情的轻重缓急，分段一一写清。4、结束语是正文后表示致敬、祝贺、祝愿的话，习惯写在正文下方空两格处。

5、署名在信的末尾右下方，写上写信人的姓名，修饰语前可以加上修饰语和身份。6、日期在署名的下一行还要写上日期，年月日要写清。

怎么写信

具体的写信格式1、标题：作为一个总结或者简单的概括，类似于作为题目，让对方知道书信的大概内容。2、尊称：主要是代表尊重和亲切的一个称呼，例如是给领导、单位这样的长辈级别和重要人物等都会用“尊敬的xx”，如果是给亲人朋友这种平辈的，关系亲密等人的信则可以写“亲爱的”。

3、问候语：一般会用“你好”、“您好”这种简单的词，主要是表达对收信人的关心。

4、正文：正文多以通俗易懂的话为主，叙述自己想要表达的内容，和作为差不多，但不需要华丽的辞藻和长篇大论的道理，能把事情想明白，让收信人清楚自己所要通知或讲述的事情就行。5、结尾语：结尾语通常都是再次表达自己的祝愿和关心，是一个礼貌性用语，多以“此致敬礼”为主，当然也可以写一些其他祝福的话，例如“身体健康”、“工作顺利”等。6、名称和日期：要署名自己的姓名和写信日期，能让让收信人知道你是谁并且了解寄信人的写信时间，如果是与时间相关的事情就会一目了然。

怎样写信

怎样写信 沈龙明 信是人与人之间进行交际的重要工具，通过书信的往来，可以互通信息、交流思想和抒发感情。尽管由于电话的普及和“伊妹儿”的出现，信的使用有所减少，但是信是不可能消失的，因为有些话适合在信中说的，如果改用电话或“伊妹儿”，效果就远远不如信。

信的应用范围是相当广的：向自己的亲友诉说思念之情，谈谈自己近期的学习、生活情况，要请对方办什么事，或收到了别人的来信要回信……凡此种种，都用得到信。

信的针对性很强：由于通信者之间总是具有特定的关系（如亲戚、或朋友、或同学、或老师……），因此它的内容是有的放矢，读它的人往往只是特定的一个人。 信的格式和写法都比较固定，下面分八个方面分别予以介绍。 一、称谓（称呼） 对收信人的称呼应写在第一行，顶格（前面不空位置）写（顶格表示对对方尊敬），后面加上冒号，表示下面有话要说。称呼是信的第一句话，一般在它的前面加上修饰语，如“尊敬的陈老师”、“亲爱的妈妈”等。

具体怎样写，要根据自己与收信人的关系以及亲密程度而定：收信人如果是跟自己关系极其密切的亲属、长辈，一般只写称呼，不应直呼其名，也不能在称呼前加上对方的姓和名，例如：爸爸、妈妈、爷爷、奶奶等；写给与自己的关系疏远一些的亲属、长辈，可以在称呼前面加上对方的名字（一般不加姓），例如：望山叔、小珍姑等；写给与自己密切、比自己年长的平辈，也不应写名字而应只写称呼，例如：哥哥、姐姐、表姐等（如有几个要加以区别，可加上“大”、“小”等限制性词语）；同学、朋友之间通信可直呼其名，也可以加上“同学”或“友”，例如廖丰同学、张雷同学、陈明辉友等；写给比较尊重的或不太熟悉的人，应在他（她）的姓后面加上“女士”或“先生”等称呼以表尊重。 二、问候语 写好称呼以后，一般写问候语。问候语不应在称呼后面连着写，而应另起一行，空两格，单独成行。

问候语通常写“您好”（对幼辈写“你好”），遇到节日，可致以节日的问候，如“新年好”、“春节好”等。虽然写信只是以纸相见，但也应有“见信如见人”的感觉，因此应问候一下，来表示礼貌，另外也表示对对方的关心。问候语怎样写没有定规，通常问身体、问学习、问生活等。

三、正文 正文是信的主要部分，写在问候语的下面，另起一行，空两格后开始写。正文的内容几乎是没有什么限制的，自己的学习、生活和思想状况，都可以写；表达方式的运用也是十分自由的，既可以具体生动地叙述和描写，也可以随心所欲地议论和抒情。 写正文时要注意，表达的感情要真挚，条理要清楚，语言要平实、流畅。

写时运用的口气要适合收信对象，如对长辈、老师，应用“您”来称呼，如给两个人写信，可用“您二位”。如果要说的事情很多，那么最好一段一段分开写，一件事写一段，另一件事另起一段，叙述得清清楚楚。要尽量用口语，句子要多用短句。要像对方就坐在你对面，你与他（她）进行交谈一样。

如果写的是回信，则应先回答对方来信中所提出的问题，然后再向对方谈自己的事情。对对方有什么要求或希望。可以在正文部分的最后简明扼要地写上几句，如“拜托之事，请尽量早办为感”，“望您在百忙之中抽空来信为盼”等。 四、结尾语 正文写完了，应另起一行写上一些表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝您健康”等。

敬祝语不能紧接着正文的内容写，一定要另起一行，空两格写上其前半部分，如“此致敬礼”中的“此致”两字，“祝您健康”中的“祝您”两字，再另起一行，顶格写上敬祝语的后半部分，如“敬礼”、“健康”等。 五、署名 结尾写好以后，在信的右下方写上自己的名字。给亲属、长辈写信，应在名字前面加上称谓，例如：给父母写信，应在自己的.名字前面加上“儿（子）”“女（儿）”，给舅舅写信，则在自己名字前加上“（外）甥”等。要注意的是，给长辈写信，署名时要把“姓”去掉，这样做一是表示自己在长辈面前比较谦卑，二是表示对对方的尊重。

如果给自己十分要好的朋友或老同学写信，可以只署自己的名字，名字前不必加称谓；给关系比较疏远或不太熟悉的人写信，可把自己的姓和名一起署上。 六、日期 日期应写在署名的下面一行，在署名下中间稍靠后一点。日期应写全年、月、日，有时甚而至时；如有必要，在年、月、日后面加上写信的地点。

日期应统一用阿拉伯数字，不能年份用阿拉伯数字，而月份和日用中国数字，如2003年三月十八日等。 七、附言 有时信写完后，发现还有些需告诉对方的内容没有写上，便补写在后面，这就是“附言”但并不是每封信都要有附言的。可用“附”、“又”、“又及”等字样提示这是补写的内容。

八、信封 信封从上到下分三个部分：上面是收信人地址，中间是收信人姓名，下面是寄信人的地址和姓名。收信人地址的左上角应写上收信人所在地的邮政编码。这三个部分的字不应写得一样大，而应这样写：收信人的姓名这一部分最大，收信人的地址稍小一些，寄信人的地址和姓名最小。 收信人的地址应写全，不应漏掉省份名。

收信人的姓名后面应加上称呼，如“先生”、“女士”等，当然也可以加上“同志”、“老师”等，而不能只写姓名，只写姓名是对对方不够尊重：称呼的后面应加上“收”或“启”等字。值得指出的是，信封上收信人后边的称呼，是供邮递员称呼的，因此不能按写信人与收信人的关系写成“表姐”、“姨妈”等。

如何写信的格式？

书信格式一般分为六部分：开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。1、开头称呼：顶格写，后面加冒号。

根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，还可以加上一定的修饰词，如亲爱的等。

如果写给奶奶，直接顶格写亲爱的奶奶即可。2、问候语：写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。问候语最常见的是“您好！”“近来一切可好？"3、正文：这是书信的主要部分，写信人要把自己的目的详细写出，要有真情实感，注意层次，详略得当，最好是一件事一个段落，不要混为一谈。4、祝颂语：一般有两种写法，一种是空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。

第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”，再空两格写“健康”、“安好”等。5、署名：一般在书信最后一行，正文结尾右方空半行的位置，署上写信人的名字。若是亲属，可加上自己的称呼，如孙子，儿子等，后面写名字。

若是写给组织，需要写上名和姓。6、日期：一般写在署名正下方，一般需要写明年月日，以备收信人日后查阅。扩展资料1、写给长辈如果是近亲，只写称谓，不用写名字，如“哥哥”、“爸爸”等；如果是有亲戚关系的，就写关系称呼，如“舅舅”、“舅妈”等。

普通关系直接在称谓前加上姓，如“李叔叔”等。2、写给平辈如果是同学、同事、朋友的话，直接用名字或者昵称就可以。如果是恋人，夫妻，可以直接用名字，或加上修饰语“亲爱的”等。

3、写给晚辈一般直接写上姓名即可，如“小明”、“李华”等；也可直接称呼“孙子李华”，“孙女”等。4、写给师长一班写上姓或者名，再加上“老师”即可，如“李老师”、“小美老师”等。关系更加亲近的话，直接写“老师”也可以。对于德高望重的师长往往在姓或者名后面加“老”字，来表示尊重，如“李老”、“张老”等。

也可以直接称呼其职业，如“李教授”。

写信怎么写?

如果是中文的话: 信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖 式行序由右到左，字序由上而下。

旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条， 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。

目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空 ... （收件人邮编） 收件人地址 收件人姓名 寄件人地址 （你的邮编） 信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写，第一行姓名，第二行写单位，第三行写街道门牌号码，第四行写出城市、地区名称，第五行写国名。地点、城市、国名应大写。 信封格式和写法 信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。

横式行序由上至下，字序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空格，并以横式为准，便于邮局部门检索。

横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。

因为信封是写给邮递员看的。如写成“×××父亲收”或“×××儿收”，是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”。

内容上: 顶格写‘亲爱的...’ 空俩格写‘你好！’ 另起一行再空两个格写‘正文 ’ 顶格写‘祝...’ 最后几个格(不超过10个格)写姓名，另一行的最后10个格内写日期。 如果是英文的话: 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。 2、信内地址（Inside Address） 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 　 3、称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文（Body of the Letter） 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 5、结束语（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 6、签名（Signature） 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 7、附言（Postscript） 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 8、附件（Enclosure） 信件如果有附件，可�。

怎么写信?(全过程)

一、信的开头先写称呼如：亲爱的某某或是敬爱的某某,再加上冒号.二、正文的开头空两格.可以先问候几句如：最近好吗?再抬头另起一行再写你要讲的内容.三、写完要说的话以后,要抬头另起一行,空两格写“祝”字,然后抬头另起一行顶格写祝词如：身体健康 万事如意四、落款部分写在文章的右下角,记住先写姓名,再另起一行写写信日期.例文：（“_”表示空格）敬爱的XX(或亲爱的，等）：＿＿您好！＿＿（正文）此致＿＿敬礼！＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）拓展资料：由来：书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。

在许多国家，实际上将所有书信当作文学作品，如法国、印度、英国、美国。

有些版权法明确地把书信列举在受保护的作品之内(如巴西、尼台利亚、菲律宾等国）。还有一些国家的版权法有保护书信的专门条款，如阿根庭、哥仑比亚、哥斯达黎加等国。许多国家版权法规定，书信要有创造性，不是简单地交流情况，也不是一般性的通信，才能受到保护，如奥地利、比利时、德意志民主共和国、德意志联邦共和国、海地、意大利、日本、斯堪的纳维亚、苏联等。