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文职工作主要做什么?文员主要做些什么工作

最佳回答2022-12-02

文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。 文职工作有行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员。

文职工作主要做什么

一.接听前台电话

1.前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2.做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3.出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

文职工作主要做什么

二.接待好来公司拜访的客户

1.来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2.在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。3.来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

文职人员工作内容有哪些?

文职类工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员的工作,工作内容如下:(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

完成行政办公会议的书面记录、整理。(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。

做好办公室设备管理及维修。(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

文员主要做些什么工作?

负责工作见下面:文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

一般要求会基本的电脑操作。

文员是干什么的

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作。

文职工作人员主要是做什么的

在公司里,文员是最常见的工作岗位,文职人员明确自身的工作职责才能知道自己的日常工作需要做什么。以下是我为大家整理的文职的工作职责,仅供大家参考!文职的工作内容 1.协助主管对人员的招聘。

3.协助主管对新进人员的 教育 训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。

7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工 劳动合同 /暂住证及各类 保险 之办理。 15.完成主管临时交付的任务。

文职的工作要求
1.负责打印并保管财务总监交待的各种财务公文资料;
2.根据财务总监的安排,跟踪督促公司财务系统人员(包括总部财务部、会计部和各分店 财务人员)工作进度与执行情况;
3.每月 3 日前汇总财务系统所发的通知执行情况;汇总编报财务系统上月财务通知、总监 /经理工作安排、会议决定执行情况表;
4.负责财务系统员工办公用品的领用及发放;
5.负责监督本部门所使用财产,登记好《固定资产备查账》《低值易耗品分类明细账》 ;
6.登记财务与其他部门之间往来文件,接收并发送部门之间文件,做好传递过程中登记工 作;
7.负责公司的发票领购、发放、核销及有关中奖发票的兑奖工作;
8.根据公司规定审核程序后按开票通知单进行开具发票及其附件清单,确保准确、及时、 完整、整洁、合规; 文职人员的工作职责 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

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