怎样提升企业开办效率?如何提高企业效率
提升企业开办效率的方法:一般性企业开办环节由3个环节精减为1个环节,刻制印章由1天缩短至不超过2小时,自贸区大连片区和甘井子区实现免费刻制印章,申领发票由0.5天变为即时办结,社保登记并入企业设立登记同步完成,企业开办时间由3个工作日压缩至4小时以内。

在上海,创业者使用开办企业“一窗通”网上服务平台,“一表申请”办理执照、印章、发票、员工就业参保登记等所有开办企业业务,在各区行政服务中心“一窗通”单一窗口,“一窗领取”包含所有实物凭证的开办企业“大礼包”。申请人只需一个网站、跑动一个窗口,一个环节办结所有事项。“依托‘一窗通’,一天时间就能办结开办企业全部事项。每户企业在领取开办企业‘大礼包’时,都可以一并领到纸质营业执照、免费实物印章和免费税务Ukey,不需要任何费用。”上海市市场监管局副局长彭文皓介绍。
北京的企业开办环节则都能在“e窗通”平台一站办理,“集成性”“无纸化”“零见面”的办事体验,让企业和群众的获得感更加充实。“目前企业开办90%以上通过全流程电子化模式办理,实现网上一次申报、统一受理、统一反馈、一天免费办结。”北京市市场监管局副局长方葆青说。
如何提升企业的经营效率?
开发客、开拓市场以提高销量和销售收入永远是第一位的。企业没有销售收入就没有运营。
提高企业资产的利用率,通过用更小的资产投入和多次周转带来既定的销售收入。比如可以通过提高设备利用率、精益实施、提高质量水平、缩短制程周期时间、优化成本结构等等来提高资产的利用效率。提高业务流程效率,基于业务流的本质设计流程,并根据流程配置组织资源,让流程和业务匹配,让组织和流程匹配,减少流程当中不必要的浪费、等待。提高组织和个体的决策效率。通过建立价值观(价值观的本质就是就优先事项做出选择的标准),使价值观已经渗透到整个组织中的每一个人,并且,每一个人就优先事项能够做出和组织战略方向和目的相一致的独立决策或选择,也只有这样,组织的价值观才能够真正激活企业资源中人和技术的能量,才能真正做到授权,这也就是组织赋能的本质。建立良好的团队协作。通过分工提高作业效率,通过分权提高组织效率,但分工、分权后的效率能否真正提升,还必须依赖良好的团队协作。
建立信息共享的平台(比如数字化),在互联网+时代尤为重要。通过信息共享提高组织的决策效率和更好的协作、协同。
如何提高企业效率
如何提高企业效率 如何提高企业效率,随着市场竞争的日益激烈的,如果企业想要继续生存下去的话,需要找出自己还需要提高哪些方面的,我和大家一起来看看如何提高企业效率的相关资料,一起来看看吧。 如何提高企业效率1
一.要有强大的执行力。
二.合理规划,拒绝拖延症。对工作进行合理的规划,包括日计划、周计划、月计划、年计划等。同时还可以对自己的人生进行规划。指定规划时要合理,具有实际性,可以完成并且能够完成。
拒绝拖延,当天的工作尽量当天解决。
三.与团队相互协作、增强沟通。想要提高效率最有效的方法毫无疑问是团队协作,一个人能力再强也无法完成所有的工作,只有团队才能发挥更大的力量。
四.适当反馈,但是要注意方式。遇到一些你觉得领导错了的事情,这种情况是经常发生的,领导的判断很多时候比较局限,不够专业,所以这时候作为员工要以恰当的方式进行反馈,注意场合。
五.把每天的工作按照重要性排序。
这是提高日常工作效率非常重要的一个技巧,每天上午做最重要的和最困难的事,下午做比较简单的工作,每天下班前花10分钟做一个总结和明日计划。
六.健康作息,提升生活质量,提升自己的工作状态。工作效率高的前提条件是身体健康,生活状态良好,当你有一个精神抖擞的状态去工作的时候,才会得心应手,感到愉快。
如何提高企业效率2 三 讲 讲平衡,就是做什么事情都要平衡、和谐,这个平衡有很多道理,比如我们跟员工的关系的平衡,员工利益跟公司利益的平衡,还有各个部门的平衡,这些平衡做到了才能够执行得好。 讲结果,就是以完成为标准,不成不要讲任何理由。 讲危机,危机就是要告诉大家,每一家企业现在都面临竞争,每一家企业都可能随时垮掉,现在这个社会告诉我们的员工,如果不学习没有执行能力,以后就会找不到工作,或者找不到薪水高的工作,这些危机也要告诉员工,特别是国营企业的员工。 十年前,深圳市国资局做了一个规定,准备用三年时间,2008年、2009年、2010年,把深圳市所有的国营企业的员工,完全变成跟私有企业一摸一样,换句话说,三年以后国营企业已经没有了对它的员工的特殊保护。
劳动法保护员工利益,但是如果你没有执行力,没有能力的话,要么就没工作,要有工作都是薪水很低的工作。 这些危机都要告诉我们的员工,这样子才会有压力。 四 化 把复杂的问题过程简单化 把简单的过程量化 把量化的因素流程化 把流程的因素框架化 如何执行——简化 量化 流程化 流程要简化,把简单的过程量化,然后量化因素流程化。 什么叫专家?大多数人都认为专家是对某一个领域比较厉害的、比较专注的`人就叫专家。
有一种专家就是把简单的东西复杂化,把一些东西搞得很玄乎,这种是“伪专家”,真正的专家是把复杂的问题变得简单化。 我们做管理、做执行,就不应该这么做,应该简化,不能复杂。 统计的报表要几个人签字?最少两个,如果根据简化的概念,由制表人签就好了,他签完还要有人审核,领导审。但是领导签字之前,有没有把那个数据的真实性落实过?基本没有,那为什么还要签字呢? 签了反而没好处,有坏处,做统计的人说领导会审的,结果领导没审就签了。
只有在一种情况下是两个人签,就是财务,但财务签字前是要复核数据的,就是真正要算的。那么不签领导就没有责任了吗?你是他的领导,责任就已经存在,不签也有责任,所以报表就可以简化到一个人签。 把流程、操作过程、审批过程简化,越简单的东西效率越高,越简单的东西执行起来越快。
执行的保证 执行的保证是目标一定要明确 要可以量化,可以度量,可以检查,还要有时间表,什么时候开始,什么时候结束,所以,给员工布置工作的时候,一定要告诉他,千万不要说尽快,员工理解三天是尽快,你认为两天尽快,结果他三天做出来你把他骂一顿。 时间表定下来,事情要分轻重缓急 “二八原则”就是20%重要的事情做好了,能够产生80%的效果。 “六点重点工作法”:每天早上醒过来,上班的第一件事在笔记本上把今天最重要的六件事写下来,只写六件事,做事情开先做第一件,把第一件做完了开始第二件,把第二件做完了开始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已经非常高了。
从早忙到晚瞎做一通,做了十二件都没有做六件的效果好,因为那六件是重点工作、关键工作,所以要做好每天的PDCA循环。 指令一定要明确简洁 建议各位去见领导的时候,最好带一个笔记本一支笔,领导一说话你马上做好记录,记完以后要复述,不但能完整记录领导的指令,清楚的领会,还可以给领导留下好印象。 所以,指令一定要明确,要明确就要记录,要重述。有歧义或自己想当然的认为下属已理解,后果是严重的。
对指令要确认,下属理解的是不是这么回事。下属也要确认领导是不是这个意思,得到确认之后再去执行,会减少很多偏差。执行中很注重一些细节问题。
要下属做承诺 重要的事情最好有文字的东西,如命令、要求,口说无凭,一定要明确,这样就会减少偏差。要下属做承诺,有时候要他签字,签字的效力很重要。 要跟进 定个制度不是万事大吉,然后就靠员工靠下属自我约束,自我管理。管理的问题不能形而上学,不能惟制度论,过程还是要关注,必要的时候要去督促,去指导,对可能发生的事情进行预判断。
跟进对领导来说也是重要的一项工作。 质量执行的要点
1.真正的实行“ISO9000”而不是走过场 执行ISO9000,成本很高怎么办?把不做的东西删掉,就是简化。把它简化成我们能做的,有用的就留下来,没用的或者太复杂的、成本高的删掉。
严格认真地去执行ISO9000,让员工养成一种执行的习惯.质量做不好,起的坏作用很可怕的,所以,质量的执行一定要认真做。
2.用推行5S来培养员工认真和不马虎的责任心 5S最关键的是训练员工一种按程序做的习惯,用5S来培养员工认真不马虎�。
提升企业效率的五个方法
这个思维导图跟你说说,如何提高企业的效率。最近,嘉御基金合伙创始人兼董事长、前阿里巴巴集团执行副总裁卫哲,在混沌研习社发表了一次演讲。
卫哲认为,互联网最大的作用就是提高效率,没有效率的增长,不是慢性自杀,而是加速自杀。他从五个方面和我们分享了,该怎样提升企业的效率,下面我用思维导图给你转述一下。提升企业效率五法第一,个人效率的提升 自我驱动是个人效率的最好来源 成长是自己个人的事,你不想成长谁也不能逼你 除自我驱动之外,还需要自我约束 第二,组织效率的提升 互联网时代,企业效率的提升需要四个在线 员工在线 产品在线 客户在线 管理在线 第三,资产效率的提升 防止产生新的闲置资源 按需定制,真正做到零库存 释放闲置资源 资产使用率低,说明企业的效率低,创造的价值低 第四,战略效率的提升 首先要判断我们是要做什么样的规模效益,战略的判断失误,战略的效率就会非常低 第五,创新效率的提升 用内部创投的方法才能把创新效率提高,提升创新的成功率 创新创业又是靠自我驱动 卫哲认为,互联网最大的作用就是提高效率,没有效率的增长不是慢性自杀,而是加速自杀。如何提升企业办公效率
企业办公效率低大部分原因是沟通不畅造成的,提升办公效率解决沟通问题是关键,合适的通讯工具是良好沟通的基础,在互联网飞速发展的今天,企业内部不能只采用文字、语音这种相对落后、效率不高的通信方式。可以尝试通过云视讯技术、文字、语音相结合的方式解决沟通问题,云视讯是一套采用云计算技术实现多方视频会议及视频业务应用的完整解决方案,可以从内部沟通、客户服务、人力管理等3个维度提升企业运营效率。
面对面视频通信相对以上2种沟通方式更高效,企业通过云视频会议系统能够实现异地办公、远程开会、远程沟通。不管是企业的年度会议、表彰大会、公司年会等需要公司全员参加的大规模线上会议,还是月会、周会、晨会等部门内部召开的小规模会议,亦或是两人间的点对点线上沟通,云视频会议系统都能完美支持,最新提出的“1秒入会、2秒组会、3分钟部署”云视频会议服务标准保证了用户极简的操作体验。提升人力管理效率人才是企业发展的基础,能否招到合适的人并把他培养好对企业的可持续发展非常重要。分布式办公给流程繁琐的招聘环节带来了更大的困难。而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期,受试者、HR、主管领导等通过网络就能进行“面对面”面试。企业文化宣讲、新员工快速融入等都离不开一场场的员工培训,而分布式办公给培训师带来极大的挑战。使用远程培训应用后,讲师在培训室就可以对遍布全国的新、老员工进行培训,受训人员通过手机、电脑、会议终端等实时和培训师互动,实现1:1高清真人画面的沉浸式音视频效果,让你体验身临其境般的培训感受。
配合AI、人脸识别技术和答题器外设,讲师能及时了解员工的学习和技能掌握情况。提升客户服务效率客户就是上帝,及时、有效、生动的和客户沟通并解答客户疑惑是业务人员能否顺利签单的重要影响因素。以往业务员仅有电话或当面拜访两种为客户提供服务的方式,前者互动性不够、后者实效性太差,都不是完美的解决方案。
云视频会议系统对传统服务模式进行了升级,业务员不受时间、地点、场合限制,快速和客户建立高清面对面连接。通过手机、电脑均可远程投屏展示PPT、演示稿、图片。使用电子白板、内容多方同步批注为客户深度讲解、建立互动,结束后还能回看全部讲解过程,不错过客户任何细微需求。
小鱼易连凭借自身强大的技术实力、针对性的应用场景、丰富的功能、便捷的操作、全品类终端适配等为企业高效运营提供了强有力的保障。
企业开办全流程存在的问题及措施
企业开办全流程存在的问题及措施 企业开办全流程存在的问题及措施,毕竟有不少的朋友们都有创业的打算,但是对于企业的开办也要注意一下具体的流程,提出申请办理营业执照等相关证件,证件齐全才能开办。以下分享企业开办全流程存在的问题及措施。
近年来,市场监管总局按照党中央、国务院决策部署,围绕压缩企业开办时间工作目标,会同相关部门出台了一系列改革措施,简环节、减时间、降成本,企业开办便利度持续提升。 至2020年底,全国各省(区、市)均已开通了企业开办“一网通办”平台,实现“线上一表填报、线下一窗领取”,各地企业开办所需时间均已经减至4个工作日内。这里说的“企业开办”包含了办理营业执照、刻制公章、领取税控设备和发票、社保和住房公积金登记等企业开展经营所必需的流程和手续。 据世界银行营商环境评价显示,我国“开办企业”指标在全球190个经济体中的排名,已由2015年的第128位跃升至2020年的第27位。同时我们也看到,企业开办服务水平和社会的期待仍有较大差距,还存在着平台使用不便利、部门信息共享不充分、各地标准不统一等问题,影响了企业的办事体验。 为对标国际一流营商环境,有针对性地解决企业开办中的难点、堵点、痛点问题,进一步提升我国企业开办服务水平,市场监管总局、公安部、人力资源社会保障部、住房城乡建设部、人民银行、税务总局共同研究制定,并于4月16日出台了《关于进一步加大改革力度 不断提升企业开办服务水平的通知》。 《通知》的主要内容 《通知》提出了6个方面13条改革措施。
一是提高“一网通办”平台使用效率。实现企业线上完成开办所有事项的一网填报,并探索将企业变更、备案、注销等高频事项“全程上网”,减少企业跑动次数。二是推动企业开办要素电子化。
将电子营业执照作为企业开办相关业务的合法有效身份证明和电子签名手段,在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化。 今后企业在经营场所中可以用展示电子营业执照的方式替代悬挂纸质营业执照。三是提高企业开办身份验证服务水平。
在确保身份信息真实、防范虚假登记的前提下,优化企业开办实名验证方式,减少重复验证。四是优化社保费和住房公积金账户代扣代缴服务模式。 探索在线推送银行预约账号,允许企业通过“一网通办”平台填写开户申请信息,通过平台推送给税务、社保、公积金管理部门,减少企业开户等待时间和跑动次数。五是推进企业开办标准化规范化。
六部门将共同制定《企业开办全程网上办规范(试行)》,在部分地方试点基础上,制定《企业开办全程网上办规范》国家标准,建立企业开办标准化规范化指标体系。六是加大宣传培训力度。加大政策宣传解读力度,及时组织基层窗口等与企业开办有关岗位人员开展业务培训,做好政策解答和帮办服务工作。 可以说,这些措施都是从问题出发、从实际出发、从企业的期盼出发,有针对性地提出的。
这里面既有对全国各地适用的“规定动作”,又有支持和鼓励具备条件的地方大胆探索的“自选动作”,为的`就是让各地结合实际、更好落实。 下一步工作打算 聚焦改善营商环境、开展企业开办便捷服务行动是市场监管总局党组今年开展的“我为群众办实事”十大专项行动之一,是将[党史]学习教育成效转化为工作动力和工作成果的重要体现。《通知》的出台,既是专项行动的阶段性成果,又是将行动继续深入推进的政策依据。 营商环境好不好,企业说了算。
总局将会同相关部门,通过调研、督导、试点、测评等方式,狠抓各项措施落实落地,关注企业诉求,不断优化企业开办服务,持续打造市场化、法治化、国际化的营商环境。 企业开办全流程存在的问题及措施2 东营市开展企业开办线上线下全流程实操推演活动 10月20日,市行政审批服务局组织市场监管、公安、税务、人行、人社等有关部门及县区、市属开发区行政审批局业务骨干,开展了企业开办线上线下全流程实操推演活动。活动中,相关业务人员就企业开办过程中面临的问题与不足作了充分交流,逐项分析,找出问题、不足及短板,并提出了整改措施。
一是完善政策支撑,涉及企业开办各部门单位全面梳理、对照2018年以来涉及优化企业开办指标国家、省和市级政策文件,统筹2020年全省营商环境评估反馈问题,查摆政策缺失,制定具体措施,出台配套政策,填补政策空白。 二是完善政务服务,通过完善企业开办专区、自助服务、提升帮办代办服务等措施进一步提升政务服务水平。 三是优化业务流程,做好多部门协同,压缩办理时限、精简申报材料等方式优化企业开办流程。
四是深化“全程网办”,提供电脑端、手机端、智能审批端、窗口办理、代办点办理等多种办理方式,畅通办理渠道,满足申请人的多样化需求,提升企业开办便利度。 五是提高队伍素质,选配精干人员,加强相关法律法规、办事流程培训,组建企业开办工作队伍。 六是开展走访活动,各级行政审批部门、市场监管部门配合联动,对各所辖区内开展走访活动,听取企业对企业开办工作的意见、建议,建立亲清关系,贴心为企业服务好,解决企业在企业开办方面急需解决的问题。在推演活动中,坚持问题导向,找出短板、弱项,集思广益,对疑难业务进行拆解,将堵点环节进行打通,促进了全市企业开办工作进一步优化提升。
企业开办全流程存在的问题及措施3 企业开办全程网上办理流程 公司注册可以在网上申请,只需要八个流程。具体流程是:
1.注册网上注册系统用户。申请人登陆网上注册系统,凭真实资料在网上注册系统中注册用户信息,注册的用户的相应信息与后面到现场提交材料和领取材料的人必须是一致。
2.登录系统通过国家工商行政管理总局网“服务导航栏”的“网上登记”,没有电子营业执照的企业,选择“普通登录”方式登录系统。已经持有电子营业执照的企业,选择“电子证书登录”方式登录系统。
3.选择类型根据所办业务,选择“企业设立申请”、“企业变更申请”、“企业备案申请”或“企业注销申请”业务类型。同一企业一次只能选择一种业务类型,待申请的业务办理结束后,方可再次申请业务办理。
4.填写信息根据提示,填写申请相关信息,如:企业设立,首先选择企业大类,填写企业名称预先核准通知书文号或者已核准企业名称查询已有名称预先核准登记的信息,然后补充完整页面上企业登记要求填写的其他信息。
5.上传文件(PDF格式)选择所需提交的文件目录,根据目录显示对应上传已经签字(盖章)材料的PDF格式扫描件。注意的是,目录中如果缺少需提交文件名称可通过“添加材料”按钮,自行录入材料名录,增加材料目录信息。
6.查看反馈登录企业登记系统,点击“我的业务申请”查看申请业务审查过程反馈信息。
1.审查意见为“驳回”的,业务信息可查看、不可修改。
2.审查意见为“退回修改”的�。
卫哲:五个方面提高企业效率
最近,嘉御基金合伙创始人兼董事长、前阿里巴巴集团执行副总裁卫哲,在混沌研习社发表了一次演讲。卫哲说,他做投资五年多以来,听创业者说的总是“我的规模有多大”、“我的增长速度有多快”,但是从来没有人说“我的效率有多高”。
他从五个方面和我们分享了,该怎样提升企业的效率,下面我来给你转述一下。 卫哲说,自我驱动是个人效率最好的来源,成长是每个人自己的事,你不想成长,谁也不能逼你。比如说,淘宝内部的“赛马会”,员工如果想晋升,年初可以主动报名,不报名的人就一定不会晋升。那么能不能连升两级?可以啊,你报名连升两级,公司就用两级的标准要求你。这就像赛马,自愿报名参赛,强者胜出。 个人效率的提升,光靠自我驱动还不够,还要有自我约束。举个例子,阿里的员工如果加班,就可以免费吃晚餐。
以前,员工申请吃这个加班工作餐需要打报告,然后主管审批、发券,员工领券吃饭。考虑到这一长串流程中消耗的人工成本,阿里取消了加班工作餐的审批制度,全靠员工自觉。结果公司年底审计时发现,全年消耗的加班餐费比之前稍微有所增加,但如果算一算节省的人工成本,审批制度的取消反而是提升了整个公司的效率。
卫哲说,在互联网时代,组织效率的提升需要四个“在线”。 什么是“在线”呢?你看,在PC时代,人机是分离的,但是在移动互联网时代,人在哪里手机就在哪里,每个人都是实时“在线”的。 这四个“在线”依次是员工在线、产品在线、客户在线以及管理在线。
举个例子,母婴电商平台“孩子王”就很好地利用了这四个在线。孩子王的每一个员工都用手机辅助工作,首先做到员工在线。通过手机,每个员工都可以接触到有七千个商品的庞大产品库,这是产品在线。员工每接触到一个客户,都会把他发展成电子会员,拉入自己建立的对话群,做到客户在线。
此外,每个分店的店长都会在所有员工创建的对话群里,这就意味着员工不能在群里和客户乱说,或者销售不是孩子王的产品,这就是管理在线。做到这四个在线,组织效率就有了很大提升。 卫哲认为,提高资产效率只有两种方法,一个是防止产生新的闲置资源,还有一个是释放闲置资源。 以前生产什么东西,都是先生产产品,再去找消费者,所以就常常出现东西卖不出去的情况。
而现在呢,是按需定制,先有需求,再有产品,这样就不会创造闲置产品,真正做到零库存。 这要提到分享经济了。比如滴滴打车,本来车和司机都是闲着的,把闲置的资源释放出来,资源利用效率提高了,成本当然就比较低。 卫哲还提到说,从这个资产效率还可以看出一个模式能不能成。
比如有人问卫哲,你觉得摩拜单车、ofo怎么样?卫哲不在乎他们有多少车,只问了每辆车每天的使用率。他说,只要看到有资产,就要问这个资产的使用率,如果这个比较低,那么就是这个公司的效率低,创造的价值低。 卫哲说,很多人看到“战略”就想到“发展规模”,觉得公司一定要规模大。
但其实,不是所有公司都要把战略目标定位在全国,规模不一定能够带来效率的。比如说外卖平台,用户点餐,是想看自己周围的3平方公里有什么好吃的,你说你这个平台在全国有一百万家餐厅,那和用户有什么关系呢?所以,创业者要先在小范围里把产品做起来,积累经验和品牌力,再扩张到其它区域,成功的概率才会比较高。
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