公文信函的格式有哪些？信函格式是什么

公函的格式及范文有哪些？

（一）首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。  
1.标题：公函的标题一般有两种形式。

另一种是由事由和文种构成。  
2.主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。  
（二）正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。  
1.开头：主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。  
2.主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

  
（三）结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。  
（四）结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。  
（五）结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的范文：请求批准函   广州局销售公司请求批准函   局销办函[xxx]5号   广州局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。  可否，请批复。

信函格式是什么?

信函式格式适用于公文文种主要为“函”，即不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体格式为：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。

发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。信函式公文的发文机关名称不用简称。比如国务院文件式公文的版头为“国务院文件”，而信函式公文的版头应该为“中华人民共和国国务院”。

在发文机关名称4mm之下，有一条武文线，在距离下页边20mm处，有一条文武线。其份数序号、密级、紧急程度、发文字号等都在武文线之下。

公文函的格式是什么?

范文：【关于商洽委托代培涉外秘书人员的函】××大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。

为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

邀请函
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。