公文版记横线怎么设置？《党政机关公文格式》之版记制作

word版记的横线怎么画

利用插入“直线”在word中画横线在word中画横线其实就是在word中添加直线，可以使用插入直线的方式来在word中画横线，接下来看一看具体步骤吧！步骤：点击word菜单栏中的【插入】->点击插图选项卡中的【形状】->在弹出的窗口中点击【直线】->使用鼠标在word中进行拖拉即可。总结：这种方法的好处是可以在word中任意位置画任意长度的横线，比较自由。

二.利用“下划线”在word中画横线在word中，给文本添加下划线大家都不陌生吧！下划线本身就是一条横线，可以利用它来在word中画横线。思路是：给一些空格内容添加下划线，空格内容是看不见的，只能看见下划线，这就实现了在word中画横线了。我一起来看看具体步骤吧！步骤：在word中需要画横线的地方输入空格->将这些空格选中->在word菜单中点击【开始】->在字体选项卡中点击【下划线图标】即可，总结：这种方式的好处是画的横线是水平的，不会有一点的斜斜，横线可以是任意长度。缺点是不能在word任意的位置画横线，只能在一行的下方。

聪明的你会发现，还可以为空格添加删除线来画横线，这样的横线显示在行的中间位置。
三.利用“边框中的横线”在word中画横线在word菜单开始中的段落选项卡中的下边框下拉菜单中有个【横线】选项，可以利用这个横线在word中画横线，步骤：将鼠标光标放在需要添加横线的位置->点击word菜单中的【开始】->点击打开段落选项卡中的【下边框下拉菜单】->在下拉菜单中点击【横线】即可->双击横线可以编辑横线。总结：这种方式也是不能在word任意位置添加，相比第一种方法不是那么的灵活。

四.利用“-”在word中画横线使用“-”符号在word中添加横线相比前面3种方法而言更简单，但是还是没有第1种方法灵活。接下来看一看具体步骤吧！步骤：在需要添加横线的位置连续输入3个“-”符号，然后按“Enter键”即可。你也可以输入3个“=”符号回车，从而实现双线的效果：总结：使用这种方法的最大优点就是简单快捷，缺点是不能自由的编辑横线，比如控制横线的长度或位置等，横线是显示在行的上方。

《党政机关公文格式》之版记制作

本文讲述用word2013以上版本制作符合《党政机关公文格式》（以下简称《格式》）要求的的版记。首先讲述《格式》对公文版记的具体要求；其次讲述用word制作公文版记的思路；最后讲述用word制作公文版记的具体要求。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 注意事项 1.版记一定在偶数页上，因为公文是双面印刷，且版记位于公文最后一面。假设公文内容很短，即使首面可以放下版记内容，由于公文是双面印刷，版记也必须移至第2面上，即便第2面版记没有内容。当然，即使最后的奇数面可以容纳版记，但是版记也应该位于最后偶数面上。

2.公文的篇幅如果在一个折页（即有四面）以上，这时公文的页数一般应该是4的倍数（一般是A3纸印刷，骑马装订），此时版记也一定放在最后一面上，而不管前面的空白有多少（一般不超过三面），版记页和空白页都不标页码。 3.如果附件是被转发的文件，转发文件还应该标识自己的版记。 标准条文： 如有抄送机关，一般用4号仿宋字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。

注意事项 1.抄送机关应按照一定顺序排列。首先是上级机关在前，其次为同级机关，再次为下级机关。按照党、政（地方党委政府在前、部门和厅局在后）、军、群的顺序排列。

2.一般情况下，抄送机关之间的标点符号使用方法是：同一系统内同级机关之间内用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关之后标句号。 标准条文 印发机关和印发日期一般用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不遍虚位（即1不编01），后加“印发“二字。 版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 注意事项 翻印文件时需要给出翻印机关和翻印日期，并标注在印发机关和印发日期的下方位置；翻印机关居左空一个字标注，用全称或规范化简称；翻印日期居右空一字标注，用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后加“翻印”二字。

版记中如有主送机关、抄送机关等要素，应当将其置于印发机关和印发日期之上，用一条细分隔线隔开。 1.插入“表格”来制作版记。表格设置为N（具体数值根据版记内容而定）行1列，表格宽度设置为156mm（等于版心宽度，高度无需设置，设置完表格内文字行距及表格内文字与表格的距离后表格的高度会自动适应），表格左对齐页边距、底端对齐页边距（恰好与版心下边缘重合）。 2.表格上下边框各设置1磅粗（约等于0.35毫米）、中间边框设置为0.75磅粗（约等于0.25mm）、其他边框设置为无。

3.表格文字与表格边框的距离上下左右距离均设定为0 4.表格内文字段落行距设置为固定行距28磅（四号字体14磅加上三号字体16磅的7/8倍14磅），文字的水平对齐方式为分散对齐，左右各缩进1个字符，段落的垂直对齐方向为居中（这样文字恰好在单元格正中）。 1.插入一个2行1列的表格，表格样式选择为普通表格——网格型。单元格宽度设置为156mm。 2.表格设置为与页边距左对齐、底端对齐。

3.将表格内文字与表格的左右上下边距设置为0。 4.将表格内文字的段落格式设置为：左右缩进各1各字符，行距固定值28磅，各种复选框都不选，文字水平对齐方向为两端对齐，段落垂直对齐方向为居中。 5.将表格的上下边框设置为一磅，中间横线边框设置为0.75磅，其余无边框。

6.在表格内按要求输入抄送机关和印发机关及印发日期 注意： 如果抄送内容两行，在第一行最后按回车键，在第二行开头按空格对齐抄送冒号后的第一个字；抄送内容超过两行以此类推。 印发日期行设置为分散对齐，印发机关和印发日期间打空格直到印发机关和印发日期恰好填满一行为止。

word里公文的版记横线怎么画?

1.分隔线的宽度。分隔线的宽度与版心宽度保持一致。

该版心宽度为156mm，那么分隔线的宽度也设置156mm。
2. 分隔线的高度。首条分隔线与末条分隔线的高度一致，小编根据公文要求设置为0.35mm，中间一条分隔线的要细一些，小编根据公文要求设置为0.25mm。
3. 分隔线的位置。

版记代表着一篇公文的结束，位置选择在最后一页的最下方，应调整行距等使末条分隔线与版心下边缘重合。
4. 分隔线的行距。行距与正文的行距保持一致，选用28.5磅。

5.设置分隔线的高度。将鼠标放在需要修改的横线上，等鼠标变成十字箭头符号时右击，选择“设置对象格式”。