招聘流程缩减怎么办呢

招聘流程悄然改变，该怎么应对？

招聘中存在的问题及解决的对策：1、 招聘专员职务说明描述模糊，上岗前未进行专业的培训，缺乏专业知识 公司制定的职务说明书中，对招聘专员的任职资格、岗位职责的描述模糊，导致无法根据相应的条件招聘选择合适的招聘人员。在企业常规的招聘过程中，首先与应聘人员接触的是企业的招聘人员，在某种意义上招聘人员是企业的窗口，一言一行都代表着企业的形象。

目前，公司行政部的招聘人员在上岗前，只是对其进行简单的培训，且培训内容简单、方式单调、课时偏少，使其对企业的状况了解甚少。

另外，进行有效招聘必备的沟通技巧以及礼仪方面也未进行培训，便匆忙直接上岗工作。因此，应聘人员会根据在招聘中招聘工作人员的表现、印象、素质来推断和评价企业组织, 进而决定是否选择于它, 这样就影响了企业招聘的质量。2、 未按照招聘流程执行招聘，制定的《人员需求申请表》信息不全 公司虽然制定了相应的招聘制度，但在实际操作过程中未严格按照制度执行。例如经常出现用人部门主管不向行政部索取《人员需求申请表》填写，逐级审批后转交给行政部汇总，再由行政部根据人员编制情况决定是否进行招聘。

而是直接打电话到行政部，要求要补充多少名员工，在什么时间内要招聘到位，并附加要求说如果没有招聘到位的话，将会给公司的生产带来不可预估的影响，随意性很强，易导致招聘专员的想法受其影响，未根据公司招聘流程，便进行招聘。3、 对应聘者不够重视，给应聘者第一印象较差 公司在招聘过程中，最基本的礼貌常识是具备的，但是缺乏那种内心的、真正的尊重，或者说招聘人员、用人部门主管的优势感太强。其实人员招聘本身是个合作的过程，是个双赢的机会，作为企业，因为发展需要招聘一些合适的人才，而作为应聘者因为个人发展或其它原因在寻求一些更合适的职业机会，是一个双向选择的过程。

但企业普遍存在优势感太强，对应聘者不够尊重的情况。4、充分尊重应聘者，要求面试考官在面谈过程中应调整好心态，平等有效的沟通。另外，如有应聘者到公司应聘时，行政部首先应热情接待，并及时联系面试考官，进行面试，提高面试的效率，避免对应聘者造成时间上的浪费。

如何优化招聘流程，缩短招聘周期，提高招聘效率

HR招聘时面试环节是效率最低、也是最难变革和把控的环节，想要提高招聘效率，能否提高面试效率是关键，远程招聘是提高面试效率的有效方式。经历了由互动性较差的电话招聘阶段、即时性不足的异步视频招聘阶段，发展到现在更高效、完善、互动性更强的在线视频招聘阶段。

相对于传统线下面对面招聘方式，在线视频招聘有扩大人才边界、优化面试流程、可量化反馈工具、精准把握真实用人需求等优势。

扩大人才边界线下面对面招聘方式受交通、时间成本影响较大，企业HR只能在本市或较小区域范围内挑选候选人，也就错过了大量和优质人才沟通的机会。采用在线视频招聘可以连接全国乃至全球的优秀人才，基于云视频会议系统的远程视频招聘能做到互联网或移动互联网环境下高清视频连接，5G+4K保证求职、招聘双方通过手机、电脑、会议终端等即可享受到比拟线下的超高清沉浸式面对面互动体验。优化面试流程用人部门和候选人时间需要反复敲定；HR、部门负责人、事业部领导要逐层见面沟通筛选；候选人来来回回跑了2、3趟没有结果，漫长的等待和冗长的环节已经成了传统面试方式的痛点。从首次面试到签约入职历时3、4个月更是常事。

不仅造成业务停滞，还增大了意向候选人流失的几率，优化面试环节、缩短人才引入周期是互联网时代人力资源部门必须解决的问题。在线视频招聘深度优化面试的各个环节，HR在云视频会议系统APP上创建面试邀请，并借助短信、微信、邮件等方式发给候选人和相关负责人，参与者通过手机、电脑、微信小程序、会议终端等都能一键加入，不受场地、时间限制，随时随地来一场高清流畅面对面视频面试，极大缩短了时间周期。系统还支持预约功能，参与者收到预约邀请后，还能添加到日历应用中，确保了招聘、求职双方准确参加。

可量化反馈工具人才评定需要多方面考量，除了要看是否具备良好的精神面貌和出色的沟通技巧外，还要借助人才测试题对候选人进行专业知识、基础能力、性格、潜力等方面的考察。云视频会议系统支持答题功能，HR可以对候选人进行在线测试，系统能自动统计答题数据并反馈答题情况，招聘官根据答题结果和面对面沟通情况，综合评定候选人是否符合岗位需求。精准把握真实用人需求很多业务部门领导面试完后一句不合适就把HR打发了，招聘官无法准确把握业务部门真实用人需求，致使不匹配类型候选人的重复邀约的情况出现，造成时间、人力成本的浪费。

云视频会议系统支持全程录屏，HR可以回看整个面试过程，准确了解业务部门领导风格和真实用人需求，以便精确、快速的匹配合适的候选人。系统还能自动生成文字版面试记录，连同简历、个人基本信息等资料打包保存，做成精细化的人才档案。网络基础设施的不断完善和技术的飞速发展，互联网对日常生活的改造基本完成，效率更高、体验更好的线上应用逐渐颠覆传统的线下场景。

招聘亦如此，传统线下面对面招聘已经无法适应时代需求，在线视频招聘取缔它只是时间问题。小鱼易连作为全球领先的云视频会议解决方案提供商，是比较早、比较深度开发远程招聘应用场景的厂商，使用远程招聘系统除了大大提高企业的招聘效率外，还能降低招聘运营成本，何乐而不为呢。

office如何简化人力资源工作流程的？

电子表格和工作流程自动化已经促使人力资源和招聘流程产生巨大的变化。企业现在可以简化申请和入职流程，这对于快速增长或季节性招聘的公司尤为重要。

电子表格和工作流程自动化的结合节省了宝贵的时间和资源，同时有助于确保合规性，并让管理者有更多的时间和精力面对招聘过程本身，思考其优化。

纸的问题 以前，大多数企业通过纸质招聘流程，应聘者需要填写纸质申请表。然后，这份文件被带到人力资源经理那里进行审查。如果符合企业招聘需求，并经历层层面试，新员工就会被录用。在这个过程中，应聘者可能要填写更多的表格，一旦入职，这些信息又就会交给数据输入的人事招聘专员，以手动输入的方式存储在企业人力资源系统中。

在输入数据之后，文件会被送到一个文件柜或一个长期安全保存的存储箱中，在那里它会一直保存到需要用到的时候。 这样一个依托纸质为媒介的传统招聘流程有很多潜在的问题。人为错误可能是最容易造成流程出错的主要原因。

无论是在申请人最初填写表格的过程中，还是在手动输入数据的过程中，还是在所有文件最终归档时，都无法确保每个文件的完全准确性，也无法确保每个员工的文件中都填写了所有正确的信息。此外，每一个员工在对文件进行物理归类式也会导致许多问题。这些都会增加流程处理的时间，并给人力资源部门的员工带去莫大的障碍。

电子表格与人力资源自动化软件的完美结合 电子表单和工作流自动化为企业提供了一种更加高效和合规的解决方案。企业可以安全地在网上发布电子表格，从招聘流程的一开始就不需要纸质表格了。申请人可以自行填写电子申请表，并根据所填信息，提交其他与特定职位有关的表格填写。

提交后，工作流自动化软件通过适当的人力资源渠道将电子表格和数字化文档发送给审查人员。 对于返聘员工，电子表格应用程序还可以与公司的ERP系统集成，以自动填充现有信息。申请人只需在提交新的申请前仔细检查准确性，如果有变化，他们可以直接在电子表格上更新信息。消除错误并确保遵从性 在这个数字化过程中，不需要数据输入专家。

当新员工入职时，电子表格中的数据会自动上传到企业的人力资源系统，无需手动输入数据，也避免出现任何因为人为造成错误。一份电子文件，包括完整的电子表格和任何扫描文件，将存储在公司的人力资源软件中。由于不需要任何实际的物理存储，企业会多出更多的办公空间。 更便捷的是，在提交完整的员工档案之前，系统会确保员工档案信息是否满足企业、法规的遵从性。

一些职业化、执照过期的预警会伴随员工的档案一并录入系统，帮助企业避免因法律、行业、税务等延迟或不合规而造成企业损失。对企业与管理者的好处 对于管理层来说，这种自动化的设置提供了对招聘流程非常深入的了解。当工作流自动化通过适当的渠道发送应用程序时，除了加快招聘速度之外，它还允许管理者准确地看到效率低下或瓶颈发生的位置。如果员工工作落后，管理层可以看到这一点，并实时调整工作量。

人力资源流程自动化改变了企业的游戏规则。人力资源部员工将能够将注意力从文档处理、手动处理和追踪旧员工档案转移到提高招聘效率上。员工入职时间将显著提高，在某些情况下会从几周提高到几天，而对于季节性的再就业，由于预填的表格和集成的工资数据巨大，采用人力资源流程自动化则让工作的速度加快了。

另一方面，管理和自动化软件之间的数据共享可以及时为管理者提供工作流问题的正确诊断方案。 继续依赖纸质流程和手动数据输入的企业会面临各种不必要的问题和低效率。电子表格和工作流程自动化为企业提供了一种新的、更好的方式来雇佣全职员工和季节性员工，节省了人力资源员工的时间，同时提高了企业人才的水平。