情况说明怎么写

;01写情况说明，首先要想好自己需要表达的事情，然后写标题称呼，内容一定要简洁明确想要说什么事情，将想要说明的事件经过讲清楚。02第一步在表明主题，称呼是非常重要的，称呼是谁一定要写清楚。

03第二步应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

第三步就是总结第二段正文的内类，向读者解释清楚，跟着自己的思路走，也不会看了半天不清楚。04第四步也是必须有的，比如“特此说明”这个最常用。最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

情况说明的格式1、“标题”居中，一般用方正小标宋二号字体。某某事件的情况说明。

2、“称呼”顶行不空格，标题与称呼之间空一行。

指你这个情况对谁说明。3、“正文”首行缩两字符，把事情情况说清楚。4、总结正文内容，也是首行缩两字符。5、必有项，也是首行空两字符，例如“特此说明”等字样。

6、落款项，须盖章的则前空三行，不盖章的则前空两行，第一排注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。第二排注明时间，靠右空四字符对齐。此项不能单独放在一页上面，要有正文文字在同一页面上。

1、情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需要，情况说明需要措辞得当，表达清晰。 2、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

3、第二步应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

4、第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。 5、第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。 6、最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。